使用「整理」窗格整理

「整理」窗格是 ACDSee 14 中最有用的窗格之一，它為整理、排序、組合、搜尋以及管理檔案提供了多種方式。

類別

「類別」是將檔案整理到對使用者有意義的組或層次結構中的一種簡單方式。將檔案指派給類別時，並不需要將它從原資料夾移出或是建立額外的複本。類別可繁可簡，可以使用您選擇的任何名稱。不同的類別使用不同的圖示，以便幫助您快速分辨它們。檔案歸入類別之後，便可以依照類別搜尋、排序、組合以及尋找它們。

將檔案指派給類別的方式之一是從檔案清單中選擇一個或多個檔案並將它們拖放到類別上。任何已指定給類別的檔案在其「檔案清單」中的縮圖上都有一個藍色的標籤。一個檔案可以屬於多個類別，但它將只有一個藍色標籤。

評級

您可以給影像與檔案指派 1 到 5 的數字評級。指派評級之後，便可以依據評級、或者評級、類別、自動類別三者的組合來搜尋、排序及整理檔案。一個檔案只能有一個評級。檔案具有評級時，評級數字會出現在「檔案清單」窗格中相應縮圖的頂部。

色彩標籤

色彩標籤可以透過多種方式幫助您整理檔案。可以使用不同色彩代表工作流程的不同階段。在檢查相片時，可以將它們指定給色彩標籤並相應地重新命名它們。

自動類別

大部分數位相機會在拍攝相片時建立並嵌入關於檔案的資訊。此資訊稱為中繼資料，可以包含相機的名稱與型號、檔案大小、快門速度、拍攝時使用的相機設定等資訊。ACDSee 14 使用此資訊來建立自動類別。按一下自動類別時，ACDSee 14 便會搜尋包含該中繼資料的影像。您可以選擇一個或多個自動類別來尋找檔案，例如用特定相機拍攝的特定大小的相片。您還可以使用「內容」窗格來新增此資料。

儲存的搜尋

如果發現自己經常建立相同的搜尋準則，則可以儲存該搜尋以供日後再次使用。儲存的搜尋出現在「搜尋」窗格的頂部，也會出現在「整理」窗格中，您只需在其名稱上或是在「輕鬆選擇」列的白色核取方塊中按一下，便可以再次執行該搜尋。

要從「整理」窗格建立新的儲存的搜尋：

1. 在「整理」窗格的「儲存的搜尋」區域，按一下新增儲存的搜尋圖示。

此時會開啟「搜尋」窗格。

2. 輸入搜尋條件，然後按一下儲存的搜尋圖示。

此時新的儲存的搜尋會出現在「整理」窗格的「儲存的搜尋」中，並且會出現在「搜尋」窗格的「儲存的搜尋」下拉清單中。

特殊項目

您可以使用「特殊項目」來快速檢視資料庫中的所有影像以及任何未歸類的影像。選擇下列項目之一：

• 影像庫：顯示已在 ACDSee 14 資料庫中編制目錄的所有影像。如果擁有豐富的影像集，則搜集全部資訊只需要花費一點點時間。
• 擱置的嵌入：顯示資料庫資料已變更但尚未嵌入檔案中的所有檔案。
• 未歸類：顯示已在資料庫中編制目錄但尚未歸類的任何影像。
• 已標記：顯示電腦上所有已標記的相片。

您可以給任何類型的檔案指派評級或分類，但「特殊項目」區域內的選項僅適用於影像。

ACDSee 14 資料庫與嵌入的資料

給檔指定評級或類別時，此資訊儲存在 ACDSee 14 資料庫中。如果願意，您還可以將此資訊嵌入到各個檔案，以便能夠更容易的移動、共用檔案或是在需要時從檔案擷取此資訊。作為資料庫，資訊總是與一個特定的檔案關聯。如果使用 ACDSee 14 之外的應用程式（如「Windows 檔案總管」）移動或重新命名檔，則檔案與 ACDSee 14 資料庫之間的連結將會斷開。如果發生這種情況，而您已經在每個檔案中嵌入該資訊，則可以重建資料庫並擷取所有資訊。

您還可以使用「內容」窗格將說明、關鍵字等資訊新增到 ACDSee 14 資料庫。花些時間來指派類別並新增關鍵字、附註等，可以使尋找與整理檔案更容易。

ACDSee 14 使用 XMP 在每個檔案中嵌入 ACDSee 中繼資料。只有一些檔案格式與檔案副檔名支援 XMP。它們包括 GIF、JPEG、DNG、PNG 以及 TIF。ACDSee 中繼資料將嵌入到這些格式的檔案中，因此重新命名這些檔案或將其移到 ACDSee 14 之外後，您將仍然可以擷取 ACDSee 中繼資料。對於目前不支援 XMP 的格式（包括 RAW、PSD、ABR），ACDSee 中繼資料將寫入儲存在同一個資料夾中的 sidecar 檔案。由於 sidecar 檔案獨立於檔案自身，您需要一起重新命名或移動它們，否則可能永久丟失 ACDSee 中繼資料。

「輕鬆選擇」列

「輕鬆選擇」列是位於「資料夾」與「整理」窗格左側的指示器。您可以使用「輕鬆選擇」指示器來選擇多個資料夾或類別，並在「檔案清單」窗格中顯示它們的內容。在「整理」窗格中，您還可以使用「輕鬆選擇」指示器來選擇類別、評級、自動類別、儲存的搜尋以及特殊項目的組合。例如，您可以顯示所有評級為 1 並且屬於「人物」類別的相片。

您還可以透過「選擇性瀏覽」窗格（檢視 | 選擇性瀏覽）來使用「輕鬆選擇」指示器。

同時使用「任意/全部匹配」按鈕與「輕鬆選擇」指示器時，「整理」窗格便成為尋找一組獨特檔案的強大搜尋工具。

要使用「輕鬆選擇」列：

在「整理」窗格中，選擇包含要顯示的內容的每個項目左側的指示器。指示器將改變方向，指向已經選擇的項目。

如果選擇的類別、評級或組合沒有任何檔案與之相符，則「檔案清單」會顯示一個訊息並且不顯示任何縮圖。返回包含檔案的資料夾的最快捷的方法是按一下後退箭頭。

要檢視已整理的檔案：

選擇一個或多個類別、評級、自動類別、儲存的搜尋或特殊項目。指派給這些分類的檔案顯示在「檔案清單」窗格中。

「檔案清單」窗格頂部的「內容」列顯示目前選擇的任何類別或項目。您可以使用「選擇性瀏覽」窗格來瀏覽特定類別、評級或特定資料夾中的項目。

全部/任意匹配

「整理」窗格上有兩個「全部/任意匹配」下拉清單：一個位於窗格頂部，它影響類別；另一個影響儲存的搜尋。您可以透過使用「全部匹配」與「任意匹配」選項，按下列方式來影響縮圖在「檔案清單」中的顯示：

• 全部匹配：檔案必須屬於所選的全部類別或搜尋，才會包含進去。因此，檔案必須屬於兩個或全部類別或搜尋，才會顯示在「檔案清單」中。「全部匹配」的排除性更大。您可以使用它來限制顯示的檔案的數量，以縮減搜尋結果。
• 任意匹配：檔案只要屬於所選的任意類別或搜尋，便可以包含進去。因此，所選類別或搜尋中的任意檔案都將顯示在「檔案清單」中。「任意匹配」的包含性更大。

「整理」圖示

要隱藏「整理」窗格中的圖示，請按一下工具 | 選項，然後選擇整理。在「選項」對話方塊中取消選擇顯示圖示核取方塊。

另請參閱：

• 建立類別
• 指定類別與評級
• 指派色彩標籤
• 關於 ACDSee Pro 資料庫
• 設定「整理」窗格選項